Corporate event
Messe, Jubileum & gallamiddag
Konsept
Messe, Jubileum & gallamiddag
Rom
200 gjester
fokus
3 formater på over 2 dager
Konsept
Utfordring
Hvert format krever sin egen stemning, sin egen rytme og sine egne krav til scenen. Faglig på dagtid, festlig på kveld – overgangen skal kjennes naturlig, ikke tilfeldig. Og alle som skal på scenen, enten de holder faginnlegg eller mottar en pris, skal føle seg godt ivaretatt gjennom hele dagen.
Mål
At alle 200 gjester satt igjen med en opplevelse som kjentes gjennomtenkt fra start til slutt. At hvert format leverte fullt ut på sine egne premisser – og at de gikk sømløst over i hverandre.
Løsning
Scenetrening med foredragsholderne i forkant, slik at de kunne stå trygt på scenen og levere det de faktisk kan. Gjennom hele dagen holdt jeg oversikt via mitt eget produsentkit – med sanntidsdata på programflyt og backstagekamera for å se hva som skjer der det ikke er publikum. Eget interkomsystem sikret at jeg hadde direkte kommunikasjon med alle ledd i produksjonen fra første faginnlegg til siste artist forlot scenen – uten å være avhengig av andres infrastruktur.